实际上搞机票这张图,大量时候就是好办粗暴地记一笔。
比如我去外地旅游,出了钱,那笔钱就在我的账上活下来了,变成负债,与此同时对应的资产也跟着增添。 先说业务端,这是最基础的那层皮。当航空公司或旅行社收到钱的时候,这就意味着负债变多了,但资产也跟着变,毕竟钱是买的啥飞机票呢,是航空公司的资产。
那这张票呢,就记成应付账款。等退票来了,钱取回来了,负债就少了,与此同时那张票就变成资产了。
这样记下来,逻辑就顺了,别看看着有点平,但这是最核心的业务流。 再往细里看,这钱到底是如何划转的,在企业的账簿里是不是有点复杂。
比如公司用现金买机票,那现金直接削减,与此同时应付账款增添;要是用银行存款买,银行存款直接减,应付账款也增。
这时候一张具体的机票凭证就出来了,这张凭证的借方是银行存款,贷方是应付账款。
这张凭证一出来,既记录了钱花出去了,也记录了 owes someone 了一笔钱。 要是这种大额交易,直接一张凭证记两笔,别看撇脱,但略微有点乱。
比如公司买机票,先借银行存款,贷应付账款,等买完票,机票又卖给了客户,这时候把机票的价值录进去,借营业费用,贷应付账款。
这样做,业务就全了,但凭证看着就有点挤。 更常见的情况,是财务记账的时候,一张凭证要记两笔。
比如客户买了机票,公司收钱的时候,借银行存款,贷应付账款。等客户后来把票退了,公司收回钱的时候,又借营业费用,贷银行存款。别看这张凭证上写了两笔,但借方是现金,贷方也是现金,看起来仿佛没变。
实际上不然,这张凭证是借营业费用,贷银行存款,意思是钱花出去了,费用增添了,资金流出来了。而刚刚收据那张凭证,是借银行存款,贷应付账款,意思是钱收了,负债增添了。一张凭证两条账,借方贷方都动了,区别就在于哪一笔是费用,哪一笔是负债。 这种一笔记两笔的情况,在航空公司的日常操作中挺常见。机票公司收到钱,记应付账款;后来客户退票,记营业费用。
要么反过来,客户买票记应付账款,退票后记营业费用。
这样记,逻辑是通的,只要分清哪一笔是收钱,哪一笔是退票,账就平了。 再说说实际业务里的变动。
比如公司用现金买机票,现金削减,应付账款增添,一张凭证搞定。
要是买的是航空公司的期权,那就要记成资产,借存货或待摊费用,贷应付账款。
这时候,一张凭证里就藏了两层意思。一手是买票,一手是买期权。别看都记在一张凭证里,但借方贷方各有侧重。 还有一种情况,是机票公司自己买票。
这时候,借银行存款贷应付账款,就是公司买了票,钱花了。但要是是通过第三方买票,那额外多出来的一笔费用,还得记营业费用。
这就涉及到税务难题了,买票的那局部可能算作进项抵扣,而第三方买票的局部可能就要交税了。 实际上,机票这张图,在财务处理上,核心就在那一张凭证上。借方贷方动了多少,负债就动了多少,资产就动了多少。
只要保证每笔业务都能对应到凭证上,就不会出错。 最终总结,机票这张图,就是好办记一笔。业务形成,钱花出去了,记应付账款;钱收回来了,记营业费用要么银行存款。别看有时候一张凭证记两笔,看起来有点乱,但逻辑是通的。
只要分清哪一笔是收钱,哪一笔是退票,账就平了,业务也就顺了。