小公司就像是个刚搬进新家装修的人，账目这玩意儿就是那张还没装好的电线和水管。别搞得像银行大行那样，开户、印证、开户名都要搞那么严肃。小公司的账，实际上就三条路能走：记账、算账、报账。 记账就是挪个地方。老板不在公司账上，他在个人微信要么支付宝上存着钱，这是常态。
只要他是老板自己，这笔钱就不用走公司独立的账户，直接归他个人用。
这就是咱们常说的“公私分明”的小公司版，哪位拿哪位花，明明白白就行了。
要是老板是个全职，那就另当别论了，但小公司里老板亲力亲为的情况忒多，故此个人记账在前头，公司账在后面做补充，好办直接。 算账这块，千万别搞成那种需求做复杂的报表。小公司几千人更是做不了，账要真正算清楚得把一年做精，那得是独当一面的人才能干。小公司的账，核心就是看钱往哪儿去了，有没有超支。
比如上个月，采购部买了一批原材料，账面上写的是“存货”，结局实际拿了八毛钱偏多，多出来的这八毛钱就得找头儿。头儿就得自己判断，这八毛钱该用在哪？是发工资？还是交水电费？哪个确实该花，哪个可能得省点。 报账就是最终一步，也是最难的一步。小公司的报销流程实际上就一条：把凭证拿出来，咱不让你去对账，你直接拿去给公司财务看。财务一看，凭证没难题，就放行。
反正公司账簿是往复式记账法，每一笔账都对应着一张凭证。你拿着那张原始凭证，告诉财务你在哪张、哪位花、花了几块几毛。财务心里有本账，但不会非要你去填。 举个例子，上个月老板给员工发了工资，工资单写了 20 块 500。结局实际发了 20 块 800，多了 300。
这时候就得问老板：“这 300 是打算发奖金还是买啥了？”老板说买公司年会用的东西。
那这笔钱就从公司支出里扣了，赶明儿报销时就得说明白了，不能含糊。 再比如采购，供应商发来发票，上面写着 5 万块。实际收到货是 4 万 8 千。
这多出来的 2 千块，就要问清楚了。
要是是供应商的疏忽，那你作为经办人，得负责把那 2 千块的差价补在账上，要么留着备查，赶明儿遇到这种情况就得把这笔账记清楚。 小公司的核心逻辑实际上挺好办：钱花出去，务必有据可查，花完钱，得有人管。
不需求那种复杂的会计系统，也不需求做那种资产负债表、利润表如此高的报表。
只要能让人知道“钱从哪出来的”、“钱花在哪了”、“还剩多少钱”，这就够了。 实际上大量时候，小公司的账目管理，全靠那个“透明”两个字来维持。老板得知道，钱是花在刀刃上的；财务得知道，钱是花在必要的开支里。别把自己搞得像个避风港，把那些该花的该省的都摊开来说，有有理有据，这才是小公司账最该有的样子。