WPS 表格玩图表这事儿,实际上比你当作的要灵活多了。别整那些花哨的复杂公式,咱们就按常见需求来,既能省事儿又能上眼。 要是想做个饼图,直接在数据区域框选一下,右键点“插入”,选饼图就行。
这玩意儿别看传统,但数据透视表配合透视功能,能自动算出每个局部占百分之几,瞬间就能看出占比最大的那个。
比如我看个销售报表,库存、已售、未售出这三项,直接用透视表把字段拖进去,透视组里一键算出比例,饼图立马就出来了,省得手动分块画图累死人。
要是数据量大了,手动做饼图好办像挤牙膏一样,看不清重点,这时候用透视表更靠谱,能自动调整数据源,不用反复刷新。 折线图就适合看趋势了。把数据分好列,横轴放日期或工夫,纵轴放数值,直接选折线图。Excel 和 WPS 里这个逻辑差不多,但 WPS 有时候对某些特定图形的渲染略微细腻一点。做趋势分析的时候,记得给不同阶段的折线加点颜色区分一下,不然看着单调。
比如分析某公司近三年的营收,3 条不同的折线混在一起,一眼就能看出哪年涨得快,哪年跌得狠。 柱状图嘛,就是直观对比的利器。跟饼图有点像,但柱状图能看出来比较大要么比较小的差异。做月度销售对比,别总用饼图,那样一年看下来看着累。用柱状图,每一列代表一个月,颜色别忒花哨,用深浅深浅的颜色区分月份,横轴标上日期,这样一眼就能看出哪个月销量是爆发式的,是不是对应着促销搞的。 散点图略微有点意思,适合看相关性。两个变量放在一起,比如身高和体重,把散点图扔进去,就能直观看到它们是不是正相关、负相关还是没规律。
要是是分析两个品类复购率的关系,一眼就能看出高复购率的人群大约都在哪个年龄段。 实际上 WPS 最了得的地方在于它的“组合拳”。
不用死磕单一图表,大量时候把两种图拼在一起效果最好。
比如做个复杂的财务分析图,主图用柱状图展示不同部门的销售额,副图用饼图展示各部门内部的利润占比。
这种组合图看着专业,逻辑也清楚。 还要注意标题和图例的位置。标题放在图上方居中,图例放在图下方,这样标题不挨图,图例不挨图,阅读体验好。大量新手好办把图例写在图里,显得混乱。 最终说个实用的小技巧,就是鼠标悬停在图表上。
有时候你只想看数据的某个局部,直接用鼠标滚轮要么拖动小三角,能 zoom in zoom out 要么选框特定区域。
这比用鼠标点选要快多了,特别是数据变化多,不用切换好几张表。 总而言之,WPS 里的图表不是那种死板的模板,而是服务于你的数据讲话。把具体的业务数据放进去,配上合适的图表,老板看了就懂,你也不用赶着改表格。
反正数据源一更新,图表跟着变,不用像 Excel 那样去刷新,效率上去了,心里也踏实。