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小超市这账,得靠咱们直接摸鱼,别整那些虚头巴脑的。 起初,小超市记账,核心就是别让那些大老板认定他的戏法土得掉渣。账薄得薄,看着点就行,别搞成那种印着大红大紫、印着小超市跟仓库的厚本子。你只需求把每一笔进销存都列清楚,比如今天卖了几斤苹果,进货买了多少斤,最终结出多少钱进账本上。这样iguana 要么记账软件,亏得也就那几块钱,反正你也一眼就能看出来,是少了钱,还是多算了。 进货那事儿,得看人家到底是哪位的生意,别搞得忒复杂。
要是买的是那种跟着政府政策走的货,比如环保材料要么节能灯,那进货单上得写上厂家名字、地址、合同号,就连要是有啥相关证明,都得列清楚。但这要是买的是小零散的东西,比如几个灯泡、几把椅子,那实际上挺好办的,跟别家似的,你买一个记一个就行。就连有时候,那些大超市的账目都比你复杂的,你只负责把卖出去的钱,那是实打实的真金白银,你就照实记下来,不用想那些弯弯绕绕的税务发票要么银行流水啥。 库存管理是这账里最让人头疼的环节,毕竟超市这种买卖,货得天天转。你得记住,账上的数字要是跟仓库里的一模一样,那才叫真。
比方说,周一早上你盘点,发现收银台上一堆苹果还没卖,但账本上只写了卖出去了五斤,那就是账亏了,赶紧去补上。
要是账上写的是卖了十斤,那实际上那就是赚了五斤的钱,这账就虚了。
故此,每一笔进货,每一笔卖出,都得有对应的凭证,别搞成只进不出要么只出不进。 另外,账目里得留点余地,别把每一分钱都吞掉。正常的超市运营,肯定有损耗,比如水果落地了,要么蔬菜被虫咬了,这些损耗得算在成本里,不然哪天算总账的时候,你发现账上少得离谱,那肯定是你算错了,而不是确实少了钱。
比方说,你这一周卖掉了 100 斤苹果,但最终盘点只剩 70 斤,这说明有 30 斤的损耗,那你这周的利润就得减去这 30 斤对应的钱。 还有,别忘了那些滞纳金和罚款。
比方说,你是小超市,间或超时营业要么没关好门,给街道办要么物业交的钱,得记在账上。别当作那是小钱,长期累积下来,也是个不小的窟窿。
要是你发现账上多了钱,那也是正常现象,可能这就是你多卖了一单货,要么是多收了顾客的几分钱。
只要别糊涂了,别搞成别人当作你少收了钱,那你这账就稳了。 最终,就是日常的小习惯。
比方说,进货时看价格,最好去几个不同的地方问问,别光信一家。
要是发现某家卖得特别便宜,那你要多留个心眼,看看能不能跟厂家谈个折扣,要么问问隔壁有没有人卖得更多。
要是发现一家卖得特别贵,那也别慌,万一人家是源头货,要么你买多了,那你这就成了赚,反正也亏不了利息。 总而言之,小超市记账,就认准一个原则:好办、直接、真。别搞那些花里胡哨的,只要你能把每一笔进销存都理清楚,把每一张单据的源头都找回来,那你的账就算做好了。别整那些教科书式表达,咱们就按自己的节奏走,有钱了再慢慢优化,钱不够了再赶紧补上。
这就行了,行了吧?






