在电脑里打开 WPS 文档，总认定那些红框红框戳得脸疼，点半天也没反应，实际上就三个好办的步骤。遇到数据量大的表格，别急着找别人的教程，直接上手试，往往比看说明书快得多。
一、打开筛选，别等忒久了 实际上 WPS 的筛选功能就在“数据”选项卡上，图标像个漏斗，打开它，数据就自动变成那样了。你要是平时用 Excel，习惯在“插入”里加筛选，WPS 这儿直接就在“数据”里直接点。点开后，界面变暗了，但功能还在，只是多了一行“编辑”按钮，点击它，那些被遮住的小方块就全出来了。
这时候，你会看到表头变成了格子，原来的行列线也消亡了，整张表都被框起来了。 这时候千万别急着动手，先看看能不能变亮。点“数据”，再选“排序”，最终按钮变成“筛选”，这就好了，表头变亮，表格自动变小，只显示表头那一行。
要么反过来，只要把你的鼠标移到表格的某个格子里，小眼图标就出来了，点个它，就能在任意位置启动做筛选。
要是用快捷键，直接按 Shift + Ctrl + G，瞬间就能打开筛选面板。
二、如何一按就搞定筛选 最难的一般是如何把数据框出来，别等。试试下拉框，点左上角的箭头，展开最底下的一排，方式就全了。选“表头”，就是保留表头的那一行；选“过滤”，所有行都显示出来；选“所有行”，就全表都在。 要是想看看具体哪一行被删了，点“显示隐藏项”，就把那些被遮住的东西全放出来，再看一眼表头是不是还在。
要是想一下子清除所有筛选，直接点“全体显示”，屏幕里就全是数据，再点“筛选”就能回来。 有时候数据量特别大，点忒多次反而慢，这时候能够用“表格”里的设置。右键点一个单元格选“表格属性”，展开更多选项，取消“显示全体数据”，只保留表头，这样点一次就能省下一半力气。
要是想换个背景颜色，点“设计”，就能选个好看的边框样式，让表格看起来不那么枯燥。
三、如何查具体的某条数据 想查张三，要么查某一行，直接点“数据”，然后选“条件格式”，再点那个颜色图标。
这时候有个“新建条件”，直接写公式，比如“=A2>100"，只要知足这个条件，这个格子里就会变绿。
要是公式写不出来如何办？那就用“列表筛选”，输入"100"，这个格子里就会自动变绿。 要是想查某个人，直接点“数据”，然后选“条件筛选”，把名字写进去，不知足条件的格子变灰，知足的变绿。试个例，比如查“王五”，点一下名字，只要写着“王五”的行全亮，其他的全灰。
要是想查数字，比如大于 50 的，直接写"50"。 这里有样数据，我随意填了几个数，结局第一行变绿了。
要是想查精确匹配，比如“北京”，点一下，只有北京的行亮。
要是想排除某一项，比如排除“北京”，直接点“排除”，然后框住北京，这就行了。
要么是排除某个范围，比如大于 80 的，框住 80，这就成了。
四、查出来之后如何处理 查出来数据多了，别傻站着，赶紧点开“数据”里的“自定义”，再选“合并”，直接把展现的格子变宽，不然一眼就看不全。
要是数据还忒多，点“表格”，把整个表格变成一行一行的，这样鼠标滑那会儿扫一眼就行。 要是想再筛选一次，直接点“数据”里的“筛选”，要么重新点那个小眼图标。
要是想换个显示格式，点那个“设计”图标，选个边框，要么把颜色改成那种对比度高的，不然数据反而看不清楚。
五、保存和恢复 做完这些，记得别急着关闭。选中表格，点“数据”，再选“保存”，文件名随意起个，比如“筛选测试”，保存好了，下次照样能用。
要是中间删了行，想恢复，点“修改”，把删掉的行点回来就行。
要是想重置，直接点“数据”里的“重置”，所有筛选都去掉，表格变回全貌。 实际上 WPS 的筛选功能，核心就两个词：“数据”和“表格”。数据是用来查的，表格是用来看的。想查具体行，就点“数据”；想看整体情况，就点“表格”。点错了没啥大事儿，随时都能改回来。 最终，筛选功能实际上挺实用的，别总认定费事。数据多了找哪位都不如自己用电脑查，点几下就好了。
要是认定界面忒复杂，就按 Ctrl + 1，打开设置，弄懂一点逻辑，省事儿不少。