装修瞅着那是大工程,账目要是乱了,到时候找reno 要么老板都费劲,还得自己心里发懵。
实际上不用非得找个会计库,这行里干久了也就那两样东西:现金本和进销存表,把这两样东西攒好了,公司里的钱就像个黑箱,哪位都能看明白。 最启动得把资金流捋一捋,这活儿得细拆细算到每一笔。咱先别想那些宏大的报表,先抓最实在的几笔:你的装修费到底从哪儿出来的,是刷了工资条,还是从微信里转了人情费?这笔钱到了哪个账户,花了啥名目,哪怕只是付给施工队那几十块疏通下水的钱,也得记清楚。出于后面要算税务,税务就是最抠门的那局部,它专挑那些“明着花钱”的漏洞来问。
比如你自己买个建材,发票开了,但你没交税,这账就得你自己先填进去;要么你本来打算一次性付全款,结局中途改主意,支付工夫变了,这工夫点一改,目前的情况就跟着变了。 接着就是进销存这块,别整那些虚头巴脑的库存管理。装修材料这东西,一旦卖出去了,钱就收下了,但货还在仓库里,钱少了,库存还得补上,这是大忌。最好办粗暴的办法就是,每买一件东西,立马记一笔“买入”,这时候钱进来了,账就得跟上;每卖出一件,立马记一笔“卖出”,钱出去了,库存也跟着变。
要是只记总额,后面要是想要啥进项税率,要么算啥应纳税额,那得硬着头皮去查发票表,费事得挺。
故此,最好就是把每笔交易都备注清楚:买了啥?
多少钱?发票号是啥?供应商是哪位?这名字都写上,赶明儿对账的时候,直接撕开发票就能看到,不用卷起袖子去翻仓库。 还有啊,那笔装修费到底给了哪位,这笔钱归哪位。
这是个大坎儿,分头搞,工资发多少,工资总额是多少,得写合同。材料费呢,得看是哪位出的,是自己买的还是供应商送的,这时候就得算进项,进项是“钱进去”,销项是“钱出来”,这个逻辑要顺。
有时候为了省点事,几家公司自己出材料,最终统一开票,这时候就得把这几笔钱的来源都列出来,出于税务局查起来,有时候要追溯源头。 最费事的就是那些“隐形”的开支,比如水电费、物业费,还有几个借给工人的钱。
这几个字听起来听着就脏,但账面上得记个明明白白。
特别是借给工人的钱,要是没签个字,要么没入账,那这笔钱根本就没了,这笔账你就得自己扛。有些装修公司为了省事,直接记作“经营成本”要么“管理费用”,表面上看着挺规整,可一旦要计算利润,要么要预备税务申报,这时候就得出来个“未达账项”要么“暂挂账款”,到时候你就得把所有没记的小账都找出来,一个个算清楚,最终还得向老板解释一下。 实际上装修做账,归根结底就是搞清楚钱到底走了哪条路。别总想着去学那些复杂的会计分录,那玩意儿看着吓人,实际干活的时候,大家用的都是大白话,就是“钱去哪了”和“货在哪”这两件事。你要是能把每一笔开支都记在小本子上,连同发票、转账记录、合同,哪怕格式有点乱,只要逻辑通顺,你赶明儿就算啥,也都没难题。 最终,账面上还得留点余地给税务。有些大额的支出,比如装修费,往往要交增值税进项。
这时候你得先算算,你买这材料能抵扣多少税,然后把这些抵扣额提前记下来,别等到最终计算利润的时候才发现少了多少。
有时候为了赶进度,大家会合并在一张账单上,写个大金额,但下个月算账的时候,就得把这其中一项拆出来单独列示,不然后面报税的时候,那笔钱就“虚”了,里面没水分,税务局可不给你。 故此,做账这事儿,不是要你去弄出一套精美的报表去 impress 老板,而是要让钱流得顺,让账本里的人材物缺都清清楚楚。
只要每一笔钱都有据可查,每一笔货都有去向可追,那剩下的那些复杂的计算,就只是例行公事,离了它,公司照样能活,账也能算得清。