我见过不少人在开 wps，总想找个啥“一键变身”的魔法按钮，想把一般/平平文档直接拉成那种能拖拽、想加行就加的在线表格。但实际上，这玩意儿真没那么玄幻，WPS 里做在线表格，核心就三件事：定位、填表、发链接。 先说定位。你打开 WPS 文档，别急着去改字，先点左上角的“发布”菜单，要么快捷键 Ctrl+P，转到“发布”页面。
这时候界面上像拼乐高一样的一堆链接选项，别管它们，直接点那个写着“在线表格”的那个图标要么链接。
这时候你面前会出现一行白底黑的框，这就是你的“画布”。 填表环节，大量人认定它和 Excel 不一样，实际上差别不大，就是少那个能不能算公式、能不能自动计算数据的选项。你打开那个白底黑框，启动往里填。能够随意打文字，像聊天一样。你会发现，填完一行，屏幕右下角会跳出个提示框，让你选格式，比如“富文本”还是“表格”。选“表格”最顺手，出于这样你赶明儿想调整列宽、合并单元格都能顺带着改，不像“富文本”那样有些功能得单独点进去设置。 最坑的往往是导出。大量人填完表格，当作扣个保存按钮就能拿回去，结局导出出来的全是乱码要么格式全崩。
实际上，在线表格有个最实用的导出功能，叫“导出为 CSV 文件”。你点击导出，选 CSV，然后选个“在线表格”选项，最终保存。之后你在另一个地方，用 Excel 打开这个 CSV，一打开就能直接填数据，格式彻底不变。
要是想发给别人看，你再点“导出为网页”，选“网页”选项，你就能拿到一个漂亮的 HTML 链接。 发链接的时候，绝对别再让人猜了。打开“在线表格”页面，你会看到下面有一块大的空白区域，写着“在线表格链接”。
那里才是真正的“大招”。点击它，弹出个小窗口，让你输入标题和链接。你打开微信、钉钉，要么发给新员工，直接发一个链接，填个“最新项目进度表”，对方点开就能填，填完你就能看。 为了防止链接失效，有人非要带参数，比如加上公司名称要么下载版本。
这点要摆正位置。
实际上最好办的用法就是直接发链接，对方点开你发的网页，在界面上点“在线表格”就能进入填写界面。至于后期如何弄，比如换个颜色、加个字体，那是填表页面的功能，和发链接没关系。你发链接就是让数据流动，而不是让页面本身复杂化。 还有一种人，喜爱在表格下面直接做备注，要么在表格旁边放一张图片。WPS 在线表格的编辑界面是紧贴着表格的，你能够选中任何一行，按回车键直接写备注，要么右键点击该单元格插入图片。
这种操作在线表格里和 Excel 里实际上是一模一样的，只是你不需求去设置“开发工具”里的那些复杂的选项。 自然，要是你是在做那种需求自动筛选、自动求和的大项目，那选“富文本”可能更合适。出于你需求在表格外设置一些格式，比如把标题变成加粗、把某一列变成浅灰色背景。
这些设置是在表格外部搞定的，然后再把这些格式同步回表格里。 最终说说为啥推荐在线表格。
不用装插件，不用登录乱七八糟的账号，就是 WPS 自带的功能。
不管是做那种几百人的数据填报，还是公司内部的考勤表、进度单，在线表格都能省事搞定。它那种实时预览、多端同步的特征，正好适合需求多人协作的场景。 实际上，做在线表格根本不用像买课那样学挺久，就连不用学完这门课。你只需求熟悉一下这几个按钮：发布、填写、导出。
除此之外，剩下的就是按下手快的习惯。把那些复杂的设置都留在 Excel 里，把数据的搬运工作交给这个在线表格。
毕竟，能直接填进去的，才是我们最需求的效率。