有人问我,手里那张盖着公章、印着“全额赔偿”字样的发票突然没了,心里是不是像十五个八岁的小孩一样急?别慌,咱们不整那些虚头巴脑的理论,咱就聊聊这事儿到底该如何摆平。
这发票丢了,核心就是“没票可报销”和“想证明自己付过钱”,这两点务必得抓住。 起初得搞清楚,这发票到底还能不能“复活”。别光想着去网上搜,要么找哥们儿帮忙复印。目前税务系统的数字化程度忒高了,特别是增值税专用发票,官方压根儿不给重新开具一张一模一样的。
那张作废的发票,原件、复印件、扫描版,所有痕迹都得在系统里对上。
要是这发票是那些一般/平平的、没有税号要么发票代码的一般/平平收据,那这就费事了,一般/平平收据是被法律明确不准再次使用的,丢了就彻底没了,只能退回去当凭证。 要是这发票是个刚领走的增值税专用发票,要么那些带电子代码的进项发票,运气好还能去税务局查。你打开电脑,去“电子税务局”要么“个人所得税 APP"里,输入那个发票的税号,系统里就有它。
要是你在那边能看到这张发票的信息,说明它在税务局那边是存有的,只是物理载体丢了。
这时候,就得找那个发发票的超市、酒店要么航空公司,让他们帮忙去税务局申报作废。
这别看有点费事,要排队,可是只要税务局那边能把这张票“核销”了,它就能变成一张合法的凭证。 要是实在找不到税号,也没办法在系统里查到这张票,那就只能走那最笨办法了——去税务局。去办税服务厅,说我要把这张发票登记为“作废”。税务局的人会来,给你填个单子,把你这发票的详细信息、丢失缘由都写清楚,让他们在系统里把它标记为无效。
然后,你需求拿着这张作废的发票,还有你所有的银行流水单、购物小票、微信支付宝转账记录,去申请“代开发票”。 别当作代开便宜,实际上手续挺多。你得证明你是确实买过东西,并且东西是付了钱的。
这时候,你的转账记录就是最硬的证据。
比如我去超市买了两斤猪肉,发票丢了,我手里只有那张超市的收据。我拿着那张超市的收据,去税务大厅,把超市的收据给他们,又把自己的银行卡转账记录给他们,说:“老板,我买了肉,付了钱,票据丢了,但我能供给银行流水,费事您帮我开张发票。”在他们眼里,这逻辑是通的:有实物(超市票)、有钱(银行流水)、有行为(购买行为)。
只要税务局的人点头,就能给你开一张新的发票。 这里有个细节,有时候新开的发票金额、日期可能和旧的不彻底一样,但这彻底没难题,特别是那种定额发票要么一般/平平收据,只要你能证明这些钱花出去了,税务局一般就睁一只眼闭一只眼。
关键是,你要拿到那张新开的发票,去申请报销时,就把它当正规发票用。别看它不是原样,但法律效力一样,能抵税。 自然,这事儿最让人气结的,就是对方可能只给了你收据,根本没走正规发票流程,要么票据被撕烂了、被折角了,连个 ink mark 都看不见。
这时候,光靠银行流水证明有点靠运气。
这时候,你就能够尝试去申请“补开一般/平平发票”。你拿着银行流水和那份收据,去税务局,说明这票丢了,想补开一张。税务局的人会审核你的材料,要是审核通过,他们也会重新打印一张。别看流程上多花点功夫,但要是对方供给的证据链整个,税务局大约率会应允。 实际上,甭管发票能不能“复活”,事件的核心都在“举证”。你目前要做的,就是证明“我买过”、“我付了钱”、“这东西是我最好的哥们儿”。把这些证据摆出来,放在面前,让审核人看。
只要逻辑闭环了,这事儿就好办了。别跟“千万别开”、“务必原件”这种话硬碰硬了,咱们职业的事,讲究的是解决实际难题的本事。 最终还得提一句,要是这发票涉及金额特别大,要么对方是公司财务,那可能就得等一段工夫了。出于税务局目前都在压票,一旦新的票据进来,旧的销票就没人管了。
故此,在旧票能解决之前,赶紧去把新票补上是最稳妥的。
总而言之,别慌,材料齐了,税务局就是帮人算账的,只要事实清楚,他们都会给你个说法。